O mesmo email em várias escolas
Até agora, cada email só podia existir numa escola. Um instrutor que colaborasse com duas escolas, ou um aluno que mudasse de escola a meio do curso, precisava de uma conta e de uma palavra-passe diferentes para cada uma. Isso mudou.
Uma pessoa passa a ter uma só identidade (um email, um início de sessão) que pode pertencer a várias escolas ao mesmo tempo, com um papel diferente em cada uma. É válido, por exemplo, ser instrutor numa escola e aluno noutra.
Adicionar alguém que já tem conta
Quando adiciona um utilizador cujo email já existe noutra escola, a Convlyx reconhece-o e, em vez de criar uma conta nova:
- associa essa pessoa à sua escola com o papel que escolher;
- envia-lhe um email com a ligação de acesso à sua escola;
- não gera uma segunda palavra-passe. A pessoa entra com as credenciais que já tem.
Cada escola continua independente
- Papel por escola: a mesma pessoa pode ser instrutor numa escola e secretariado noutra.
- Nome e telemóvel por escola: cada escola mantém os seus próprios dados de contacto para essa pessoa.
- Dados isolados: pertencer a uma escola não dá qualquer acesso aos dados de outra. O isolamento entre escolas mantém-se total.
- Sair de uma escola: remover ou anonimizar uma pessoa na sua escola não afeta o acesso dela às restantes escolas onde continue ativa.
Alternar entre escolas
Não é preciso terminar sessão. Quem pertence a mais do que uma escola só tem de visitar o endereço da outra escola (o respetivo subdomínio) e já entra autenticado.